Avant de parler de règlement ou de tantièmes, il faut comprendre ce qui se joue réellement lorsqu’un immeuble bascule en copropriété : on transforme un bâtiment en plusieurs lots juridiquement distincts. Tout commence donc par un inventaire physique précis. Quelles pièces appartiennent à qui ? Où s’arrêtent les espaces privatifs ? Quels volumes restent collectifs, même lorsqu’ils paraissent annexes ?
Ce tri, qui paraît évident sur le papier, devient rapidement complexe dès qu’un local traverse deux niveaux ou qu’un palier dessert plusieurs appartements remaniés au fil du temps. Au cours de cette phase, ALGITEP intervient pour établir l’état descriptif de division, repérer les limites réelles des lots et vérifier la cohérence entre l’usage du bâtiment et son organisation future.
Certains immeubles anciens nécessitent une approche presque archéologique : retrouver l’origine d’une cloison, comprendre l’ajout d’une mezzanine, vérifier qu’un grenier transformé en chambre peut légalement intégrer un lot. Une fois la structure clarifiée, les tantièmes se calculent en fonction de critères objectifs : surface, utilité, emplacement, desserte.
Ce calcul n’a rien d’arbitraire ; il conditionne les charges futures et le fonctionnement de la copropriété. Le dossier final doit permettre au notaire d’établir les actes sans ambiguïté et aux futurs copropriétaires de comprendre précisément ce qu’ils possèdent, ce qu’ils partagent et comment l’immeuble sera géré.